团队版
咨记(Ziji)团队版面向咨询工作室、咨询中心等心理咨询机构,含 Pro 版全部功能
团队版包括
成员与角色
分为负责人、管理员、助理、咨询师四种角色,一人可兼任多种。负责人和管理员管理全机构,助理安排来访者与预约,咨询师只看到自己负责的来访者。
会谈笔记的查看范围
由负责人设定:负责人和管理员可查看全机构的笔记,或仅限笔记作者与负责咨询师查看。采用前者需成员确认知悉,查看他人笔记会留下记录。
机构对外预约主页
主页展示咨询师的擅长议题与服务方式。来访者按议题、性别和日期筛选咨询师,查看最近可约时间后提交预约申请,由对应咨询师确认。
来访者分配与交接
来访者可分配或转交给指定咨询师跟进。成员离开机构时,其在服务的来访者与未开始的预约转为待分配,已有会谈和笔记保留原作者。
团队日程
负责人、管理员和助理可在同一视图中查看全体咨询师当日的日程,并为成员安排预约;来访者尚无负责咨询师时,可在预约时一并指定。
统一的表单与模板
初访表单、知情同意书与自定义量表可由机构统一维护,全体成员共用;同意书可加盖机构公章。
团队概况
负责人和管理员可查看预约与会谈数量、在服务来访者数、各咨询师的记录完成情况等。仅统计数量和状态,不显示记录内容。
共用额度
录音转写与 AI 辅助的额度按席位合计,由全机构成员共用。
开通步骤
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提交申请
填写称呼、联系方式和团队人数,顾问将联系沟通,安排试用与开通。
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开通团队版
顾问为机构开通团队版,负责人通过邀请链接进入机构工作区。
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邀请成员
负责人或管理员生成邀请链接并设定角色,成员登录后加入。
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设定规则
负责人设定笔记查看范围,维护初访表单、知情同意书与预约主页。
常见问题
咨记有机构版或企业版吗?
有。团队版即咨记面向咨询工作室、咨询中心等心理咨询机构的版本,适合两位及以上咨询师共同使用,目前为邀请内测。
团队版怎么收费?
按机构中的咨询师人数按月计费,仅担任管理员或助理的成员不计入。内测期间的开通方式与价格,请提交申请后与顾问沟通。
加入团队后,个人工作室里的来访者和记录会怎样?
个人工作室与机构工作区的数据分开存放:加入团队不会把个人工作室的来访者和记录带入机构,机构成员也看不到;同一账号可随时在两者之间切换。
开通前可以先试用吗?
可以。内测期间提交申请后,顾问会安排团队版试用;也可以先注册个人账号,免费试用 30 天个人版功能。
团队版目前为邀请内测
申请加入内测