团队版

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咨记(Ziji)团队版面向咨询工作室、咨询中心等心理咨询机构,含 Pro 版全部功能

团队版包括

成员与角色

分为负责人、管理员、助理、咨询师四种角色,一人可兼任多种。负责人和管理员管理全机构,助理安排来访者与预约,咨询师只看到自己负责的来访者。

会谈笔记的查看范围

由负责人设定:负责人和管理员可查看全机构的笔记,或仅限笔记作者与负责咨询师查看。采用前者需成员确认知悉,查看他人笔记会留下记录。

机构对外预约主页

主页展示咨询师的擅长议题与服务方式。来访者按议题、性别和日期筛选咨询师,查看最近可约时间后提交预约申请,由对应咨询师确认。

来访者分配与交接

来访者可分配或转交给指定咨询师跟进。成员离开机构时,其在服务的来访者与未开始的预约转为待分配,已有会谈和笔记保留原作者。

团队日程

负责人、管理员和助理可在同一视图中查看全体咨询师当日的日程,并为成员安排预约;来访者尚无负责咨询师时,可在预约时一并指定。

统一的表单与模板

初访表单、知情同意书与自定义量表可由机构统一维护,全体成员共用;同意书可加盖机构公章。

团队概况

负责人和管理员可查看预约与会谈数量、在服务来访者数、各咨询师的记录完成情况等。仅统计数量和状态,不显示记录内容。

共用额度

录音转写与 AI 辅助的额度按席位合计,由全机构成员共用。

开通步骤

  1. 提交申请

    填写称呼、联系方式和团队人数,顾问将联系沟通,安排试用与开通。

  2. 开通团队版

    顾问为机构开通团队版,负责人通过邀请链接进入机构工作区。

  3. 邀请成员

    负责人或管理员生成邀请链接并设定角色,成员登录后加入。

  4. 设定规则

    负责人设定笔记查看范围,维护初访表单、知情同意书与预约主页。

常见问题

咨记有机构版或企业版吗?

有。团队版即咨记面向咨询工作室、咨询中心等心理咨询机构的版本,适合两位及以上咨询师共同使用,目前为邀请内测。

团队版怎么收费?

按机构中的咨询师人数按月计费,仅担任管理员或助理的成员不计入。内测期间的开通方式与价格,请提交申请后与顾问沟通。

加入团队后,个人工作室里的来访者和记录会怎样?

个人工作室与机构工作区的数据分开存放:加入团队不会把个人工作室的来访者和记录带入机构,机构成员也看不到;同一账号可随时在两者之间切换。

开通前可以先试用吗?

可以。内测期间提交申请后,顾问会安排团队版试用;也可以先注册个人账号,免费试用 30 天个人版功能。

团队版目前为邀请内测

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在个人版基础上增加成员管理、团队日程、团队概况与对外预约主页

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