知情同意与电子签名

更新于 2026-10-06

咨记(Ziji)支持在线完成知情同意的发送、签署与归档:咨询师发送同意书,来访者在手机或电脑上阅读全文并手写签名,签署文件自动归档至来访者档案,双方均可下载。

知情同意演示 · 2:54

使用步骤

  1. 准备同意书

    咨记内置知情同意书与录音同意书,咨询师可修改内容,并预先设置本人签名与公章。

  2. 发送给来访者

    选择需要签署的同意书,生成链接发送给来访者。

  3. 来访者签署

    来访者打开链接后阅读同意书全文,可看到咨询师预先设置的签名与公章;填写姓名并手写签名,核对后提交。

  4. 自动归档

    提交后双方均可下载已签署的 PDF 文件;咨询师同时收到提醒,文件自动归档至来访者档案。

常见问题

来访者需要注册或下载软件吗?

不需要,打开链接即可阅读和签署。

同意书可以和初访表、量表一起发送吗?

可以。新来访者的初访表、同意书和量表可通过同一个链接发送,来访者依次完成即可。

签署时间和文件内容可以核验吗?

专业版账号签署完成后会自动生成存证页:签署时间经第三方可信时间戳认证,并记录文件的数字指纹,用于核验文件在签署后是否被改动。

修改同意书后,已签署的文件会变化吗?

不会。已签署的文件保留签署时的内容,修改只影响此后新发出的同意书。

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