知情同意与电子签名
咨记(Ziji)支持在线完成知情同意的发送、签署与归档:咨询师发送同意书,来访者在手机或电脑上阅读全文并手写签名,签署文件自动归档至来访者档案,双方均可下载。
使用步骤
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准备同意书
咨记内置知情同意书与录音同意书,咨询师可修改内容,并预先设置本人签名与公章。
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发送给来访者
选择需要签署的同意书,生成链接发送给来访者。
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来访者签署
来访者打开链接后阅读同意书全文,可看到咨询师预先设置的签名与公章;填写姓名并手写签名,核对后提交。
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自动归档
提交后双方均可下载已签署的 PDF 文件;咨询师同时收到提醒,文件自动归档至来访者档案。
常见问题
来访者需要注册或下载软件吗?
不需要,打开链接即可阅读和签署。
同意书可以和初访表、量表一起发送吗?
可以。新来访者的初访表、同意书和量表可通过同一个链接发送,来访者依次完成即可。
签署时间和文件内容可以核验吗?
专业版账号签署完成后会自动生成存证页:签署时间经第三方可信时间戳认证,并记录文件的数字指纹,用于核验文件在签署后是否被改动。
修改同意书后,已签署的文件会变化吗?
不会。已签署的文件保留签署时的内容,修改只影响此后新发出的同意书。