来访者留言
咨记(Ziji)支持咨询师与来访者通过留言沟通:咨询师为某位来访者开启留言后,来访者可以在微信小程序中留言、发送图片或文件,咨询师在网页端查看和回复。双方无需互加私人微信,留言与文件保存在这位来访者的档案中。
使用步骤
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邀请来访者加入
咨询师把来访者小程序的邀请卡片发给来访者,来访者用微信扫码加入。
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开启留言
咨询师为这位来访者开启留言,也可以在邀请时一并开启。留言默认关闭,只对开启的来访者生效。
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来访者留言
来访者在小程序中给咨询师留言,可以附带图片、PDF 或 Word 文件;咨询师收到提醒。
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咨询师回复
咨询师在网页端查看和回复,来访者可以通过微信接收回复提醒。留言和文件保存在来访者档案中。
常见问题
会对所有来访者开启吗?
不会。留言默认关闭,由负责这位来访者的咨询师单独开启,也可以随时关闭。关闭后双方都不能发送新留言,已有留言仍然保留。
来访者需要注册或下载软件吗?
不需要。来访者用微信扫描咨询师发来的小程序码即可加入,在微信中留言。
来访者遇到紧急情况怎么办?
留言不是即时沟通。来访者第一次留言前会看到提示:遇到紧急情况,请拨打 12356 心理援助热线,或拨打 120、110。
在机构中,其他成员能看到留言吗?
查看范围与会谈笔记相同:负责这位来访者的咨询师可以查看和回复;机构负责人和管理员能否查看,取决于机构对笔记查看范围的设置;其他成员看不到。